徐州医科大学新校区筹建办公室工作职责

徐州医科大学新校区筹建办公室工作职责

一、负责筹建办公室工作人员的聘用和调配工作，组织全处人员进行整治理论和业务知识学习。

二、在学校新校区建设工作领导小组（指挥部）的领导下，全面负责新校区建设工作。

三、认真贯彻执行国家、省、市有关政策和法规，严格执行基本建设程序，落实廉政责任制。

四、组织编制新校区建设规划、可行性研究报告、初步设计文件和项目设计任务书，办理建设工程项目报批手续。

五、负责与学校各相关部门协调、沟通，以及与地方政府部门的协调、沟通工作。

六、负责设计、代建、施工、监理、跟踪审计等项目直接参与方的协调、沟通工作。

七、负责组织、协调、督促建设工程项目的各项前期工作：办理项目立项、申请减免费用、图纸审查、工程招标、合同拟订、质量监督、竣工审计结算、验收备案、资料归档。

八、负责检查督促监理、施工单位工作；做好工程质量、进度、投资、安全监控，妥善处理建设过程中的各种矛盾。

九、负责工程投资估算、资金使用计划，工程款支付计划。

十、组织工程竣工验收、办理竣工备案、做好固定资产移交；负责基本建设资料的收集、整理和归档工作。

十一、负责宣传工作，利用各种宣传媒体宣传新校区建设工作的重要事项和新闻信息。

十二、完成领导交办的其它工作。

综合办公室主要职责：

一、负责文秘工作。做好印章使用和管理，文件收发、传阅及归档保管，文件、公函的起草，工作总结、计划的撰写等工作。

二、负责做好通知及有关会务工作会议组织、记录，档案的整理、归档、移交等工作。

三、负责部门人员管理工作。做好职工考勤、考核、人员调动、职称评定等日常人事管理工作；协助组织开展各项学校及部门活动。

四、负责内部财务和固定资产管理工作。做好筹建办日常公用经费的使用及财务报销工作；负责办公用品、设备、家具的申领、购买、分发、分配、保管以及报刊、专业书籍的订购、借阅及管理工作。

五、负责信息化建设和宣传工作。严格遵守学校有关网站的管理规定，做好部门网站的日常维护、管理及宣传报道工作。

六、负责处室建设及党建联系工作。做好规章制度的制定、完善；协助处领导做好党风廉政建设工作。

七、协助部门领导做好科室间的协调和各项规章制度落实执行情况；处理安排日常接待等事务性工作。

八、工程竣工后督促相关科室及时收集，汇总各种资料，按相关要求进行归档移交。

九.、完成领导交办的其他工作。

计划造价科主要职责：

一、负责基本建设工程项目的估算、概算、预算的编制（或委托编制）与审核（或委托审核），负责基本建设工程项目竣工结算的审核。

二、负责组织办理立项申报、规划审批、规费减免、交纳各种前期费用、规划许可等项目前期工作。

三、负责编制项目全程造价控制目标和计划，对立项、设计、招标、施工等阶段造价控制等重点环节和注意事项向有关科室进行交底，主动控制造价。

四、根据工作计划进度及时组织相关招投标工作，安排编制工程量清单及标书起草，协助相关招标管理部门进行招标文件审核修改等。

五、参与施工方案的审查、工程的技术交底及工程各阶段的验收工作，配合施工人员参与现场隐蔽工程及其他工程的签证。

六、依据基建工程项目投资预算及资金情况，对工程款的支付实施全过程控制，确保建设资金安全；主动了解工程进展，配合财务处做好工程款用款计划，做好工程付款登记管理工作。

七、负责各工程项目档案资料的收集、保管、整理工作，办理档案竣工验收证明和档案接受证明并及时移交综合办归档。

八、负责上报省教育厅和统计局等部门的各类统计数据。

九、配合审计部门，完成对工程项目的结算审计工作。

十、做好本科室其它日常事务性工作，完成领导交办的其他工作。

项目管理科主要职责

一、组织设计调研活动，编制设计任务书，确定设计任务；协调设计单位、使用单位、建设单位等关系，推进设计工作。

二、组织参与设计工作相关的专家论证会，专题研讨会等；负责地勘报告、施工图纸、消防防雷、人防等各类专项图纸审查工作。

三、组织基建工程设计图纸会审及设计交底；参与拟建工程施工队伍考察、招投标及施工合同审核；落实并协调督促合同约定的甲方工作。

四、负责工程施工的前期准备和做好开工项目的“三通一平”工作；负责协调处理施工设备、材料进场以及安装过程中与各单位的配合工作。

五、负责工程的施工组织，把控建设项目的质量、进度、安全、文明管理等工作。

六、及时解决施工中出现的异常问题，协调监理、施工、质检、消防等部门做好工程验收。

七、做好基建工程技术管理工作，联系相关部门，做好现场工程变更；协调处理与工程相关的绿化、河道等保护工作。

八、做好竣工决算资料的审查、竣工验收及相关资料的整理工作。

九、做好工程保修期内的保修工作。

十、完成领导交办的其他工作。